Отрасль
Архивные документы
Даешь автоматизацию в архивы!

В начале 2017 г. с помощью EME.WMS был автоматизирован склад хранения архивных документов компании «Элар». Это необычный проект, во многом отличающийся от автоматизации любого склада. Какие интересные особенности проекта можно отметить?

Во-первых, на складе архивных документов отсутствует привычное для любого склада понятие «товар» (SKU). При внедрении систему научили работать с другими понятиями: единицы учета и единицы хранения. Каждая единица учета, хранящаяся на складе, уникальна и привязана к своему владельцу (архиву) и к «своей» единице хранения. EME.WMS различает различные единицы учета: от документа до короба, а также степень вложненности.

Одним из основных требований было постоянное отслеживание состояния каждого документа – когда он находится на складе, выдан клиенту или на обработку и идентифицировать каждый документ при возврате на хранение. В том числе, возврат документов происходит в те же единицы хранения (архивные короба) из которых они были выданы.

Все единицы хранения штрихкодированы и операции по приемке, подбору, выдаче производятся с ТСД и сканерами штриходов. В зависимости от удобства на каждой операции используется свое оборудование. Так, при первичном приходе документов может потребоваться заполнение существенного объема данных, поэтому такая работа проводится со сканером штрихкода за рабочей станцией. А прием представителем уже обработанного архива у клиента осуществляется с ТСД. Представитель просто сканирует штрихкод единиц учета и сверяет данные на экране.

Так же для этого проекта создан модуль для водителей, принимающих и выдающих документы на территории клиента. Все действия осуществляются с ТСД. Для проекта выбраны ТСД на ОС андроид с сим-картами, позволяющие устанавливать связь с сервером EME.WMS в режиме он-лайн. За счет этого упрощается процесс приемки и выдачи и повышается надежность при передаче документов.

Так как компания «Элар» оказывает услуги по ответственному хранению архивов, то в EME.WMS настроено ведение биллинга операций. В систему внесены все выполняемые на складе операции, которые тарифицируются для клиентов. В том числе, EME.WMS рассчитывает количество и стоимость поездок к клиенту для выдачи или приема документов, доставку клиенту расходных материалов (в первую очередь архивных коробов для хранения, папок, скотча и др.), стоимость хранения (с учетом выданных клиенту документов), складскую обработку и т.д. Для каждого клиента создается отчет с описанием выполненных операций и итоговой стоимостью за период.

В проекте предусмотрена интеграция с web-порталом, служащим для работы клиентов со своими архивами. Все заявки и запросы на обработку документов будут формироваться клиентом на портале и передаваться в EME.WMS. Так же на портале будет полная информация о единицах учета (находится на складе или выдана клиенту, ожидает отправки, выдана на архивную обработку или сканирование и т.д.). Это позволит клиенту в любой момент понять где находится нужный документ и сформировать нужный запрос в несколько кликов.

Пожалуйста, примите файлы cookie, которые мы используем. Эти файлы cookie позволяют вам беспрепятственно просматривать наш веб-сайт, помогают нам анализировать трафик, улучшать и персонализировать контент и рекламу. Подробнее

Ниже вы найдете категории файлов cookie, используемых на нашем веб-сайте, которые вы можете включить или отключить. Функциональные файлы cookie нельзя отключить, поскольку они необходимы для бесперебойного просмотра веб-страниц. Ваши настройки файлов cookie могут быть изменены в будущем с помощью значка в нижнем колонтитуле веб-сайта.

Функциональные файлы cookie — эти файлы cookie необходимы для надлежащего функционирования нашего веб-сайта. Благодаря им мы можем, например, сохранить ваши настройки файлов cookie и разрешить вам изменять их в будущем.

Аналитическиее файлы cookie — используются для сбора статистики (Яндекс.Метрика). Эти файлы cookie помогают нам анализировать посещаемость сайта и отслеживать посещаемость сайта, собирая анонимную информацию. Благодаря этим данным мы можем более эффективно улучшать наш сайт.

Маркетинговые файлы cookie эти файлы cookie помогают нам персонализировать вашу рекламу, т.е. чтобы мы могли напоминать вам о релевантной рекламе в будущем.

×